Mit HuDINVENT® 2 kann eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit aufgebaut werden. Die zentrale Datenhaltung und das Berechtigungssystem, mit dem Sie Nutzern individuelle Rechte zuweisen können, machen dies möglich.

Öffentliche Verwaltung

Eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in der öffentlichen Verwaltung könnte wie folgt aussehen:

Die Stadtverwaltung installiert HuDINVENT® 2 mit der dazugehörigen zentralen Datenbank. Die einzelnen Fachbereiche erhalten dem Aufgabenbereich entsprechenden Zugang zur Datenbank. Die Fachbereiche und Ämter bearbeiten und sehen nur die Daten, die sie zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Über Schnittstellen können auch Dokumente abgelegt werden. Die zentrale Datenhaltung garantiert die Aktualität der gesamten Daten.

Einen weiteren Zugriff auf die HuDINVENT® Datenbank können zum Beispiel auch die örtlichen Feuerwehren erhalten. Die in der zentralen Datenbank abgelegten Informationen und Dokumente ergänzen die Arbeit der Feuerwehr, z.B. bei der Durchführung einer hauptamtlichen Brandschau oder beim Erstellen einer brandschutztechnischen Stellungnahme. Umgekehrt kann die öffentliche Verwaltung auf Arbeits- und Prüfberichte der Feuerwehr zugreifen.

Wirtschaftsunternehmen

Die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit kann auch in Wirtschaftsunternehmen mit HuDINVENT® 2 realisiert werden. So lässt sich beispielsweise mithilfe der Daten aus der Personalabteilung Inventar und Ausstattung (z.B. EDV, Handy, Arbeitskleidung) den Mitarbeitern zuordnen.

Auch Genehmigungswege, die über mehrere Abteilungen führen, können mit HuDINVENT® 2 unterstützt werden. Unsere Softwarelösung beteiligt alle im Prozess beteiligten Personen.